Berechtigungen in der Transition setzen

Workflow-Berechtigungen können Sie in der Transition in folgenden Attributen setzen:

  • Ausführungsberechtigung

  • Ausführungsberechtigte

Die Benutzer/-innen, die in diesen Attributen referenziert sind oder ermittelt werden, erhalten die Berechtigung die Transition auszuführen.

Voraussetzung: Damit Benutzer/-innen Transitionen ausführen können, müssen sie in der BenutzerAdministration der Benutzergruppe Benutzer zugeordnet sein. Siehe hierzu auch Funktionale Gruppen und Lizenzgruppen.

Ausführungsberechtigung

Im einwertigen Attribut Ausführungsberechtigung weisen Benutzer/-innen und Gruppen direkt statisch zu, indem Sie sie referenzieren.

Beispiel: Im Auslieferungszustand dürfen Prozesse ausschließlich und generell von Benutzer/-innen erstellt werden, die der Gruppe Modellierer angehören.

Hinweis: Verzeichnisobjekte müssen nicht zwingend im Attribut Ausführungsberechtigung referenziert werden. Diese können Sie ebenfalls im Attribut Ausführungsberechtigte referenzieren.

Ausführungsberechtigte

Im Listen-Attribut Ausführungsberechtigte können Sie neben der Zuweisung von Verzeichnisobjekten zusätzlich Kategorieattribute oder Abfragen referenzieren, die dynamisch ausgewertet werden. Die Auswertung liefert zur Laufzeit die Benutzer/-innen zurück, die die Ausführungsberechtigung erhalten.

Tipp: Referenzieren Sie Verzeichnisobjekte ausschließlich im Attribut Ausführungsberechtigte.

Beispiel: Wenn Sie einen/-e Benutzer/-in als Prüfer/-in zuweisen, erteilen Sie ihm/ihr die Ausführungsberechtigung für die Transition Prüfung abschließen. Der/die Prüfer/-in kann die Transition ausführen, wenn der Zustand Prüfung ausstehend erreicht ist.